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Assistant(e) de programmes – NICE

Mission

Le contexte dans lequel vous évoluerez :

Rattaché(e) au Directeur régional Côte-d’Azur, vous assurez l’assistanat des responsables de Programmes et contribuez à la gestion et au suivi des opérations de promotion d’immobilier résidentiel neuf pour l’agence.

Les responsabilités et missions qui vous seront confiées :

  •  S’assurer d’une circulation efficace des documents (fiche présidence, circuit de signature, etc.);

  •  Etablir tous types de document (dossiers pour les comités, revue semestrielle, courriers etc.);

  •  Participer à la constitution des dossiers de demande d’autorisation administrative, à leur suivi et en faire constater l’affichage ;

  •  Constituer les dossiers DCE et les diffuser aux entreprises sélectionnées ;

  • Constituer les dossiers marchés et les suivre sur le plan administratif et financier jusqu’au DGD ;

  • Assurer l’interface administrative avec l’ensemble des entreprises ou BET et leur transmettre les informations qui peuvent être nécessaires ;

  • Saisir les données (engagement, marchés, TMA, etc.) sur le logiciel de gestion Spirit ;

  • Editer mensuellement l’ensemble des bons à payer avec l’aide des outils Spirit ;

  • Participer aux choix client ;

  • Participer au suivi de l’élaboration, la gestion et la réalisation des TMA ;

  • Participer à l’organisation des visites cloisons et la livraison des logements aux clients (constitution du dossier de livraison et guide du résident) ;

  • Classer et archiver les dossiers de façon numérique et papier ;

  • Assurer l’accueil (physique et téléphonique) des interlocuteurs du service Programme ;

  • Planifier les réunions de l’équipe programme ;

  • Participer à l’élaboration des mémoires « consultation à projets » ;

  • Participer à l’élaboration des publipostages « apporteurs d’affaires ».

Profil

  • Vous justifiez d’une formation type Bac+2 - BTS en assistanat PME/PMI, et d’au moins 2-3 ans d’expérience idéalement acquise dans le secteur de la promotion immobilière ;

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du contact, votre rigueur et votre organisation.

  • Votre curiosité, votre implication dans les dossiers et votre réactivité, vous permettront de vous épanouir dans cette mission.

  • La maîtrise du pack office est un impératif.

 

Ce poste basé à Nice (06) est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI.

Assistant(e) de programmes – NICE

Type de contrat :

 CDI

Localisation :

 Nice

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