Mission

Le contexte dans lequel vous évoluez :

Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous assurez l’assistanat du pôle Programmes et contribuez à la gestion et au suivi des opérations de promotion d’immobilier résidentiel neuf pour l’agence.

Les responsabilités et missions qui vous sont confiées :

• Préparer les matrices des contrats de réservation des programmes immobiliers

• S’assurer que les documents nécessaires à la signature d’un contrat de réservation sont à jour

• En lien avec le responsable de programmes, contrôler les plans de pré-commercialisation et de vente des logements

• Participer à l’élaboration des notices descriptives des biens vendus

• Participer à l’élaboration des matrices de vente (notaire) des programmes

• Participer au montage du règlement de copropriété

• Recevoir les demandes de Travaux Modificatifs Acquéreurs des clients et coordonner la réponse à apporter

• Préparer les dossiers de souscription des assurances des programmes (Dommage ouvrage, TRC,…)

• Suivre les règlements des factures

• Prendre en charge les démarches administratives préalables à la signature de l’acte par les clients puis les accompagner jusqu’à la livraison

• Assurer le suivi de la commercialisation des biens et coordonner les prestataires (contrats de réservation dématérialisés, espaces clients, gestion des TMA, etc.)

• Assurer le suivi et l’enregistrement des actes de vente

• Participer à l’organisation des visites cloisons et la livraison des logements aux clients (constitution du dossier de livraison et guide du résident) ;

• En fin d’opération, diffuser les divers documents aux clients, études notariales, compagnie d’assurance…

• Classer et archiver les dossiers de façon numérique et papier.

Profil

• Vous justifiez d’une formation type Bac+2 type BTS en assistanat PME/PMI et d’au moins 5 ans d’expérience idéalement acquise dans le secteur de la promotion immobilière.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du contact, votre rigueur et votre organisation.

• Votre curiosité, votre implication dans les dossiers et votre réactivité, vous permettront de vous épanouir dans cette mission.

• La maîtrise du Pack Office est un impératif.

Ce poste basé à Lyon est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDI.