Mission

Rattaché(e) au Directeur Technique, vous aurez pour principales missions d’assurer le secrétariat et la gestion administrative et financière des opérations d'immobilier tertiaire.

Quelles seront vos missions ?

• Compiler et vérifier les pièces contractuelles pour l’établissement du dossier « Marché » ;

• Convoquer et suivre les signatures des entreprises désignées, ainsi que la validité de leurs pièces administratives ;

• Etablir les dossiers de chantier (classeurs destinés aux chantiers) ;

• Rédiger l’ensemble des courriers aux entreprises ;

• Etablir les attestations d’avancement de travaux et intempéries ;

• Valider les dossiers de demande d’agrément des entreprises avant diffusion à la maîtrise d’ouvrage ;

• Collecter et enregistrer les factures liées aux opérations ;

• Suivre les validations travaux et programmes en vue de l’établissement des bons de paiement ;

• Assurer la gestion administrative des dossiers des ouvrages exécutés (DOE) avec l’équipe ;

• Etablir les DGD ;

• Diffuser les tableaux de suivi de chantier de l’équipe aux Responsables de Programmes ;

• Diffuser régulièrement aux équipes les photos de chantier.

Profil

• De profil type BTS, vous justifiez de 3 ans d’expérience minimum en assistanat, plus particulièrement dans le domaine de la construction ou du BTP.

• Vous maitrisez impérativement le Pack Office.

• Organisation, autonomie, proactivité et réactivité vous permettront de vous épanouir pleinement dans vos fonctions.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et bienveillante au sein d'une entreprise labellisée Happy At Work en 2023 ? Alors, n'hésitez plus, rejoignez l'aventure Spirit en postulant à cette offre et partageons ensemble notre passion de l immobilier !

Ce poste est basé à Levallois-Perret. Il est à pourvoir dès que possible dans le cadre d un CDI à temps complet.