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Assistant Moyens Généraux / de direction H/F

Mission

Le contexte dans lequel vous évoluez :

Rattaché(e) à la Responsable des Moyens Généraux et en support des Attachées de Direction, vous aurez pour principales missions la gestion courante des services généraux, de la flotte automobile ainsi que - plus ponctuellement - de l’assistanat de direction.

Les missions qui vous sont confiées :

  • Assistanat Moyens Généraux :

-  Assurer la réception et l’envoi au quotidien du courrier et des colis ;

-  Traiter les appels et les mails externes afin de les rediriger vers les services concernés ;

- Prendre en charge la gestion des fournitures (recensement, commandes, réception, distribution, stocks …) et contrôler au quotidien l’approvisionnement des locaux ;

- Gérer la logistique des arrivées et départs des collaborateurs (badges, mise à jour des différentes bases de données, création des profils utilisateurs …) ;

-  Traiter et suivre les demandes d’intervention sur site, être en relation avec les différents prestataires dédiés et suivre la facturation fournisseurs ;

-  Intervenir en appui de la Responsable Moyens Généraux sur tous les sujets,

  •   Assistanat Flotte Automobile

- Déterminer et anticiper les besoins liés à la flotte automobile puis s’occuper de la mise à disposition / restitution des véhicules de fonction et de service ;

-  Assurer la gestion des contraventions ;

-  Contrôler et suivre les factures et dépenses ;

-  Création et gestion des cartes et badges ;

-  Participer à la réflexion d’amélioration des process.

  • Assistanat de Direction

-  Accueillir les visiteurs ;

-  S’occuper de l’intendance et de la logistique en relation avec la Direction Générale ;

- Prendre en charge les équipements téléphoniques si nécessaire ;

- Accompagner les dirigeants sur des missions ponctuelles (rédaction de courriers, préparation de dossiers, prise de rendez-vous, gestion d’agendas, etc.).

-  Participer à l’élaboration des dossiers de réponse à concours en lien avec nos métiers.

     

Profile

Diplômé(e) d’une formation supérieure de type BTS, vous justifiez d’une expérience confirmée de 10 ans minimum en assistanat de moyens généraux et/ou de direction dans un environnement TPE/PME.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre sens du service ainsi que pour vos excellentes capacités rédactionnelles.  Rigueur, organisation, autonomie et proactivité vous permettront de réussir pleinement dans vos fonctions.

Vous maîtrisez les outils informatiques dont le Pack Office.

Le poste est basé à Levallois-Perret (92300). Il est à pourvoir à partir de Septembre 2022 dans le cadre d’un CDI.

Assistant Moyens Généraux / de direction H/F

Type de contrat :

 CDI

Localisation :

 Levallois-Perret

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