< Voir la liste des offres

Assistant gestion des opérations H/F – Immobilier tertiaire

Mission

Objectif du poste :

Rattaché(e) à la Directrice adjointe de promotion, vous assurez les missions de secrétariat et de gestion administrative et financière des opérations.

Missions principales :

  • Contribuer à la bonne gestion des opérations d’Immobilier d’Entreprises

  •  Assurer l’assistanat de la Directrice adjointe de promotion.

  • S’assurer de la mise à jour des dossiers administratifs des entreprises et du suivi des documents nécessaires indispensables par la maitrise d’œuvre d’exécution ;

  • Gérer sur le plan administratif les relations avec les différents intervenants des opérations immobilières, depuis la conclusion des marchés jusqu’à leur achèvement, ainsi qu’en cas de contentieux et sinistres ;

  • Assister la Directrice dans la gestion des procédures judiciaires, en collaboration avec le Responsable Juridique et le Pôle Programmes ;

  • Traiter après validation par les personnes agréées les situations travaux remises par la maîtrise d’œuvre d’exécution et toutes les autres factures ;

  • Gérer sur le plan administratif les décomptes généraux définitifs sur proposition de la maîtrise d’œuvre d’exécution et avec la validation du Pôle Programmes ;

  • Rédiger les courriers, convocations, mises en demeure, relances, etc. ;

  • Classer et archiver l’ensemble des documents administratifs de l’ensemble des opérations ;

  • Assurer l’assistanat courant de l’équipe : gestion des appels, tenue d’agendas, organisation de réunions, de déplacements, gestion des fournitures, etc.

Profil

Vous justifiez d’une formation BAC +2 type assistanat et d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle, impérativement acquise dans le secteur de la promotion immobilière, la construction/BTP.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur, votre organisation, votre esprit d’équipe et vos qualités de communication écrite.

A l’aise avec les chiffres, vous maîtrisez également le Pack Office, en particulier Excel.

Ce poste, basé à Levallois-Perret (92300), est à pourvoir dès que possible en CDI.

Assistant gestion des opérations H/F – Immobilier tertiaire

Type de contrat :

 CDI

Localisation :

 Levallois-Perret

Envoyer ma candidature

Taille de téléchargement maximum : 16.78 Mo