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Assistant de Programme H/F- Immobilier tertiaire

Mission

Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous avez pour principale fonction :

§  Assurer l’assistanat courant des membres de l’équipe (courriers, pouvoirs.)

  • Gérer le suivi des contrats d’assurance et l’ensemble des documents afférents ;

  • Préparer et diffuser les DROC

  • Préparer et diffuser les DACT

  • Établissement des factures, envoie des appels de fonds, suivi des encaissements

  • Préparation et diffusion de l’état des appels de fonds

  • Préparer et diffuser les lettres d’information clients et les livrets d’accueil

  • Préparer et envoyer les convocations aux réception et livraisons

  • Préparer et envoyer les déclarations d’intempéries

  • Préparer et diffuser les Flash IE Programmes annonçant les livraisons

  • Préparer et diffuser les Reporting programmes

  • Préparer et diffuser les tableaux de suivi des marges

  • Préparer et diffuser le tableau de suivi des PCM

  • Assurer le classement, l’archivage et la gestion des fournitures pour l’ensemble de l’équipe de programmes.

  • Assurer la mise en place de la signalétique des parcs (du devis à la pause)

Profil

De formation Bac +2 BTS Immobilier/notariat/assistant manager, vous justifiez de 3 ans minimum d’expérience en tant qu’assistante programme.

Dynamisme et réactivité sont indispensables pour réussir sur ce poste.

Vos qualités relationnelles et votre sens de l’organisation sont de réels atouts qui vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Ce poste, basé à Levallois-Perret, est à pourvoir à partir d'octobre 2021 en CDI.

Assistant de Programme H/F- Immobilier tertiaire

Type de contrat :

 CDI

Localisation :

 Levallois-Perret

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