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Assistant de Direction H/F – Immobilier tertiaire

Mission

Le contexte dans lequel vous évoluez :

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous assurez un rôle clé dans le support administratif et opérationnel de la Direction Générale de la filiale Spirit Entreprises.

Les responsabilités et missions qui vous sont confiées :

  • Organiser l’agenda de la Présidente en optimisant les rendez-vous, réunions, comités et déplacements ;

  • Gérer l’assistanat courant : gestion des appels, tri et rédaction de courriers, notes et comptes-rendus, accueil des visiteurs, gestion des salles de réunion, commandes de plateaux-repas ;

  • Préparer les supports de présentation en vue de rendez-vous, réunions, comités… ;

  • Assurer le suivi de reporting d’activités et des tableaux de bord internes ;

  • Assurer le suivi de la facturation des prestataires ainsi que la gestion des notes de frais de la Présidente ;

  • Participer à l’organisation de différents événements internes et des salons professionnels ;

  • Collaborer avec les Assistantes de Direction des différentes entités du groupe Spirit ;

  • En relation avec la Responsable des Moyens Généraux, gérer les besoins de l’entité en matière de fournitures et consommables ;

  • Assurer l’interface avec les différents services du groupe Spirit (Financier, RH, Juridique, Informatique…).

Profil

  • De formation supérieure, type BTS Assistanat de Gestion PME/PMI, vous justifiez d’au moins 7 ans d’expérience professionnelle acquise en assistanat de Direction.

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre grande discrétion et confidentialité, votre sens du service et votre sens de l'organisation.

  • La bonne gestion des priorités et votre autonomie vous permettront de mener à bien avec succès les missions qui vous seront confiées.

  • Vous maîtrisez impérativement le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques.

 

Ce poste basé est Levallois-Perret (92300). Il est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDI.

Assistant de Direction H/F – Immobilier tertiaire

Type de contrat :

 CDI

Localisation :

 Levallois-Perret

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