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Assistant Commercial H/F – Immobilier tertiaire

Mission

Le contexte dans lequel vous évoluez :

Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous êtes le (la) référent(e) de l’équipe commerciale vis-à-vis des autres services et des prestataires externes.

Les responsabilités et missions qui vous sont confiées :

  • Coordonner l’assistanat administratif de l’équipe commerciale (gestion DOCUSIGN, prise de rendez-vous, organisation des rapports de commercialisation et des réunions en vue des passations d’information entre les services internes, gestion des agendas, … ;

  • Rédiger les rapports de présentation des comités de direction ou réunions mensuelles ;

  • Saisir et suivre les signatures via nos outils internes ;

  • Diffuser les informations internes relatives aux signatures, ainsi que les lettres d’informations externes ;

  • Communiquer les informations relatives à la commercialisation à nos réseaux de vente ;

  • Gérer en temps réel la saisie des dénonces ainsi que des informations relatives aux agences / prospects sur le CRM ;

  • Assurer le suivi de facturation ;

  • Gérer les appels entrants, qualifications téléphoniques et transmission vers les interlocuteurs concernés ;

  • Assurer la bonne tenue administrative/courante du service : classement, archivage, gestion des fournitures/stocks… ;

  • En étroite collaboration avec le service Communication, vous participez à la préparation et l’envoi des plaquettes commerciales, gérez la mise en place des panneaux de commercialisation et coorganisez les différents salons professionnels et lancements commerciaux.

Profil

  • De formation Bac+2 avec une expérience significative en tant qu’Assistant(e) Commerciale, vous maitrisez le Pack Office et êtes parfaitement à l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre organisation, votre autonomie et votre grande disponibilité.

  • Votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre goût pour le travail en équipe vous permettront de mener à bien avec succès les projets qui vous sont confiés.

Deux postes sont à pourvoir dès que possible dans le cadre de CDI.

Ces postes sont basés à Levallois-Perret (92300).

Assistant Commercial H/F – Immobilier tertiaire

Type de contrat :

 CDI

Localisation :

 Levallois-Perret

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